個人情報の保護について

当社は、お客様の個人情報等の取扱いについて、下記のとおり誓約いたします。

１．個人情報の利用目的について

当社は、お客様からご提示いただいた名前、携帯電話メールアドレスのお客様個人に関わる情報（以下、「個人情報等」といいます）を、「火災一斉メールシステム」運用のみに利用させていただき、お客様の承諾なく、他の目的には利用いたしません。
 

２．個人情報の第三者提供について

当社でお預かりした個人情報等を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供、取り扱いを委託することはありません。
（１）お客様の事前の承諾を得た場合
（２）業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成のために必要な範囲で個人情報等の取扱いを委託する場合
（３）法令の定めにより提供を求められた場合
 

３．個人情報の変更等について

当社は、個人情報等の変更、削除の求めがあった場合には、すみやかに対応いたします。
 

４．システムセキュリティについて

経済産業省の定める「コンピュータウイルス対策基準」並びに「コンピュータ不正アクセス対策基準」に基づき運用致します。また、具体的な方法やソフトウエア名称については、安全性の面から非開示とさせて頂いております。
 

５．個人情報漏えい時の対策について

弊社「個人情報漏えい時手順書」に従い、
（１）リカバリー担当の責任者を決定
（２）事件の事実を５Ｗ１Ｈで確認
（３）システム利用者や取引先に情報公開
（４）揺えい情報の拡散を防ぐ
（５）漏えい原因を究明し再発防止策を実施
を実施致します。
 

６．解約時の個人情報の削除について

解約時は、システム使用者様で「全データ一括削除」にて、職員メールアドレス等の全データを削除して頂きます。また、「メール送信先一覧」ページなどでデータが削除されていることを確認することができます。全データ削除後、解約申込書をＦＡＸにてお送り頂き、事務局で確認後、登録情報の削除及びサービスの停止を行います。